Informacijsko-komunikacijska tehnologija je otvorila nove vidike u poslovanju organizacija i omogućila globalizaciju. Jedna od nastalih promjena je i sve veća geografska raspršenost tvrtki.
Timski rad i participacijsko-demokratski način odlučivanja dominantan je u sve većem broju organizacija. Sustavi za potporu grupnog odlučivanja (GDSS), programska oprema za skupni rad (groupware) i drugi alati za komunikaciju i kolaboraciju nalaze svoju primjenu s ciljem poboljšanja rada članova tima. Sustavi za potporu grupnog odlučivanja i video konferencije posebno su značajne u situacijama gdje su članovi tima geografski odvojeni i gdje ne mogu komunicirati licem-u-lice. Ideja videokonferencija je omogućiti ljudima na geografski različitim lokacijama da održavaju sastanke tako da korisnici imaju osjećaj da su u istoj dvorani za sastanke s ostalim sudionicima. Videokonferencije se odvijaju u posebno dizajniranim i tehnički opremljenim prostorijama, koje su u nekim slučajevima opremljene i istim namještajem i isto izgledaju kako bi sudionici imali osjećaj da se nalaze na istom mjestu, za istim stolom. Koncept sastanka na daljinu je “Što ti vidiš, vidim i ja” (What You See Is What I See - WYSIWIS). Ovaj koncept je analogija osobama u vlastitom domu koje gledaju isti program u isto vrijeme. Često se govornici pojavljuju na ekranu u prirodnoj veličini, što prijenos audio i video materijala čini još realističnijim. Sudionici imaju na ekranu ispred sebe istu sliku, odnosno uvid u podatke i prezentacije o kojima se raspravlja i odlučuje. Koje su prednosti takvih sastanaka? Prije svega ušteda novaca i vremena za organizacije koje posluju na geografski udaljenim lokacijama, budući da se organizacijom sastanka na daljinu smanjuju troškovi putovanja i vremena utrošenog na njih.
Objavljeno u Regionalni Tjednik